Definition: Response Time

Illustration eines Chatbots mit Brille, der an einem Schreibtisch sitzt und in einem Buch liest, umgeben von Büchern und einer Lampe.

Was ist eine Response Time?

Die Antwortzeit, auch Response Time genannt, misst, wie schnell auf Anfragen oder Aufträge reagiert wird. In der Kundenkommunikation spielt die Reaktionszeit eine zentrale Rolle für die Kundenzufriedenheit. Eine kurze Reaktionszeit signalisiert den Kunden, dass ihr Anliegen ernst genommen wird und das Unternehmen effizient arbeitet.

Kunden erwarten heute, insbesondere im Kundenservice, rasche Antworten. Technologien wie Chatbots ermöglichen es, Anfragen sofort und ohne menschliches Eingreifen zu bearbeiten, wodurch die Reaktionszeit deutlich sinkt.

Ein effektives Management der Reaktionszeiten stärkt nicht nur die Kundenbindung, sondern optimiert auch interne Prozesse. Unternehmen, die kontinuierlich an der Verkürzung ihrer Reaktionszeiten arbeiten, erfüllen die Erwartungen ihrer Kunden und sichern ihre Wettbewerbsfähigkeit.

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